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　　6.公共關(guān)系活動的費用。如召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會的費用；招待記者對本企業(yè)產(chǎn)品及展位進行采訪報道的交際費用；邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費用；對重點客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動、預(yù)訂返程票、饋贈禮品的費用；對于一般的潛在客戶或目標(biāo)觀眾開展聯(lián)誼活動的費用，如贈送展覽會入場券、戲票，邀請參加文娛活動等等；在展覽會期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會的費用；聘請和培訓(xùn)展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費用等等。

　　7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎金等方面的費用。

　　8.應(yīng)付偶發(fā)事件的處理費用和其它雜支費用。

　　四、展位、展臺的設(shè)計和布置

　　在做展位、展臺的設(shè)計和布置時，首要目標(biāo)是必須使其在很短時間內(nèi)，抓住參觀者的注意力，激起他們的興趣，使他們不由自主地走到展位來。如何才能做到這一點呢？

　　l.選準(zhǔn)展位

　　在選擇位置時，應(yīng)考慮展位是否靠近會場的主要通道、洗手間、餐廳或小賣部，從遠(yuǎn)處能否望見展位，是否被鄰近較大的展位所遮蔽，主要競爭對手的展位設(shè)在何處等等。通常貴重的、重要的展品安排在進口處右半部，較笨重的展品安排在底樓且接近出口處，較輕的展品安排在樓上，同類型的展品安排在鄰近展區(qū)，考慮清楚后，就要盡快選擇一個最佳而又付得起租金的位置，火速向大會租用。因為展位的租用，一般均采取先到先得的方式。

　　2.慎選展品

　　在確定展位后，下一步便要考慮展示哪些產(chǎn)品。

　　參展企業(yè)的產(chǎn)品往往品種、規(guī)格繁多，這時便要有所取舍。如果把產(chǎn)品全部展出，有可能收到相反效果。因為太多展品只會使展臺顯得亂七八糟，參觀者看后，往往難以發(fā)現(xiàn)自己感興趣的產(chǎn)品。在選擇展出產(chǎn)品時，首先要考慮新產(chǎn)品，展覽會是宣傳介紹新產(chǎn)品的最佳機會。新產(chǎn)品通常放在展臺最顯眼的位置上，并運用多種技術(shù)手段表現(xiàn)和強調(diào)其創(chuàng)新之處。其次要考慮選擇一些質(zhì)量較好、有代表性、在市場上有競爭力的商品參展。展出的產(chǎn)品在突出重點的前提下，應(yīng)盡可能多樣化，既有能滿足特殊需要的高檔品，也有供一般消費的大路貨，以適應(yīng)不同消費者的需要。選定展品之后，要把展品放在展臺最突出、最顯眼的中心位置，切忌喧賓奪主，讓過于華麗的裝飾物、過于耀眼的燈光、過于喧囂的音響，分散了顧客對產(chǎn)品的注意力。

　　3.講究展示技巧

　　德國一位商展專家指出：“產(chǎn)品展示方法的趨勢，是設(shè)法使觀眾的視覺、聽覺及嗅覺獲得刺激，使他們進人一個新的體驗世界”。

　　1999年初，在德國科隆舉辦的一次家電博覽會上，國外廠商展出的微波爐當(dāng)場烤制蛋糕，當(dāng)香氣撲鼻的蛋糕取出來送給參觀者品嘗時，誰不會心動想買一臺呢？還有一種全自動衣機，參觀者可以把自己的外套當(dāng)場扔進去洗滌，洗滌后取出的，外套不但已經(jīng)烘干，而且完全燙平，對這種能燙衣服的洗衣機，誰能不感興趣呢？

　　目前很多商家在參展中不惜重金配備計算機，利用三維動畫，反映產(chǎn)品的全貌及特征再加上簡潔的說明及圖表，也是一種有效的展示辦法。

　　對于房地產(chǎn)或大型設(shè)備，通常采用仿真模型展示法：它的最大好處是直觀，但模型必須與實際產(chǎn)品成一定的比例，這樣才能使參觀者有直觀的感覺。

　　4.美術(shù)設(shè)計

　　在展臺、展位的美術(shù)設(shè)計方面，最佳創(chuàng)意是獨樹一幟，使自已在萬商云集的展覽會上一枝獨秀，脫穎而出，從而抓住參觀者的視線和注意力。今年4月舉辦的’99慧聰中華電腦展武漢地區(qū)展覽會上，愛必信電腦的展臺設(shè)計別具匠心。該展臺模仿中國古代木質(zhì)房屋結(jié)構(gòu)，雕梁畫棟，再配以古樸典雅的圓木桌，圓木桌上放著愛必信電腦，給人一種古代與現(xiàn)代、藝術(shù)與科技之間的強烈反差感。這一展臺在很短時間內(nèi)就引起了參觀者的注意，吸引他們來到展臺。同時展臺層次感也很強，突出參展展品，因此非常成功。

　　另外，每家公司的標(biāo)志、產(chǎn)品的特別造型及顏色，都可以成為設(shè)計創(chuàng)意，使人一眼望去就知道是哪家公司或哪種產(chǎn)品。展覽會上，公司的名字或產(chǎn)品的商標(biāo)十分重要，應(yīng)放在顯眼的位置上，務(wù)求使觀眾留下較深印象。

　　五、展覽會上的現(xiàn)場演示

　　展覽會上，參展人員對產(chǎn)品的功能進行現(xiàn)場演示，能使觀眾立刻了解產(chǎn)品的優(yōu)點，并且深信不疑，從而打動他們購買。筆者曾在展覽會上看到某廠家演示他們的新產(chǎn)品——辦公桌玻璃板，接通電源后，幾分鐘內(nèi)玻璃板的溫度就上升到30多度，冬天在上面寫字手不會凍僵，還可以取暖。該廠演示人員還把幾公斤重的鐵砣從一米多高度掉到玻璃板上，參觀者心驚肉跳，但玻璃板卻絲毫無損。這兩項表演使很多參觀者萌發(fā)了購買念頭，不少人當(dāng)場購買。

　　展覽會上現(xiàn)場演示要注意以下問題

　　1.必須演示出產(chǎn)品最能吸引顧客購買的主要優(yōu)點，把產(chǎn)品與眾不同的優(yōu)勢和最精彩的部分演示出來。

　　2產(chǎn)品演示要通俗易懂，易于被參觀者了解，如果演示后效果不明顯，或要過一段時間才能看出效果，參觀者就會紛紛離去。

　　3.示范表演最好具有某種趣味性、戲劇性，才能更有效地吸引參觀者。

　　4.現(xiàn)場演示的效果，受演示者操作水平影響很大。

　　5.示范表演的同時，演示人員還要盡可能圓滿地回答顧客的種種問題，打消顧客的疑慮，促使他們購買；并把顧客的意見和建議，反饋給參展廠商。

　　示范表演是展覽會上最重要的促銷手段之一，參展企業(yè)要善于把握利用。